ЭПК ¦ ¦¦ ¦доклады, переписка) ¦ ¦ ¦¦ ¦о командировках ¦ ¦ ¦+ + + + +¦ ¦ ¦ ¦О предоставлении очередных ¦¦ ¦Записки, заменяющие ¦ ¦и учебных отпусков, ¦¦ 336 ¦приказы по личному ¦ 75 л. — ЭПК ¦дежурствах, взысканиях, ¦¦ ¦составу ¦ ¦краткосрочных ¦¦ ¦ ¦ ¦внутрироссийских ¦¦ ¦ ¦ ¦командировках — 5 л. ¦+ + + + +¦ ¦Документы (справки, ¦ ¦ ¦¦ ¦докладные и ¦ ¦ ¦¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦¦ ¦записки, копии ¦ ¦ ¦¦ 343 ¦приказов, выписки ¦ 5 л. ¦ ¦¦ ¦из приказов, заявления,¦ ¦ ¦¦ ¦командировочные ¦ ¦ ¦¦ ¦удостоверения и др.), ¦ ¦ ¦¦ ¦не вошедшие в состав ¦ ¦ ¦¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦+ + + + +¦ 352 ¦Переписка об оформлении¦ 5 л. ¦Для заграничных ¦¦ ¦командировок ¦ ¦командировок — 10 л. ЭПК ¦+ + + + +¦ ¦Книги, журналы, ¦ ¦ ¦¦ ¦карточки учета: ¦ ¦ ¦¦ ¦б) работников, ¦ 5 л. ¦ ¦¦ 358 ¦направленных ¦ ¦ ¦¦ ¦в командировки ¦ ¦ ¦¦ ¦з) выдачи ¦ 5 л.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Вниманиеattention
Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003) [6], большинству документов, связанных с командировками сотрудников, установлен всего лишь 5-летний срок хранения.

Но не в самой статье, а в примечаниях к ней. Переписке по оформлению заграничных командировок срок хранения также установлен в примечаниях — 10 лет.

T T T ¬¦ Номер¦ Вид документа ¦Срок хранения¦ Примечание ¦¦статьи¦ ¦ документов ¦ ¦+ + + + +¦ ¦Приказы, распоряжения; ¦ ¦О предоставлении очередных ¦¦ ¦документы (справки, ¦ ¦и учебных отпусков, ¦¦ 6 ¦сводки, информации, ¦ ¦дежурствах, взысканиях, ¦¦ ¦доклады и др.) к ним: ¦ ¦краткосрочных ¦¦ ¦б) по личному составу ¦ 75 л.

ЭПК ¦внутрироссийских ¦¦ ¦ ¦ ¦командировках — 5 л. ¦+ + + + +¦ ¦Документы (программы, ¦ ¦ ¦¦ 45 ¦задания, отчеты, ¦ 5 л.

Сроки хранения документов по командировкам

Начнем с того, что служебная командировка – это направление работника по распоряжению руководителя в поездку за пределы места постоянной работы на определенный срок для исполнения служебных поручений.

Инфоinfo
Таким образом, даже направление работника по служебным делам в филиал компании тоже является командировкой, и для такой поездки также требуется издавать приказ, выплачивать суточные и т.д.

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку Важно помнить, что в командировку нельзя отправить человека, выполняющего работы на основании гражданско-правового договора.


Также нельзя направлять в командировки несовершеннолетних работников и беременных женщин.
Подробнее о приказах в командировку читайте здесь: Обычно для оформления приказа о направлении работника в служебную поездку применяют унифицированную форму №Т-9.

Срок хранения приказов на командировку

Важноimportant
Это не только поможет организовать эту работу, но и облегчит общение с налоговыми органами при различных проверках;- что касается сроков хранения, то, желательно, установить более длительные сроки хранения для документов по следующим командировкам:- если сотрудник был командирован в районы Крайнего Севера и в приравненные к ним местности.

Это может понадобиться тем из сотрудников, кто к моменту достижения пенсионного возраста будет иметь необходимый северный стаж для установления повышенного размера трудовой пенсии;- если сотрудник был командирован на ликвидацию каких-либо природных и технологических катастроф либо на работу в условиях, связанных с повышенным риском для жизни и здоровья.

Максимальный срок командировки по тк рф

Что делать, если необходимо продлить срок командировки? Если выполнение задания, полученного при направлении в поездку, требует присутствие специалиста больше установленного срока, например по техническим причинам, или человек заболел и несколько дней не мог заниматься работой, по аналогии с отзывом из командировки раньше срока может быть издан приказ о продлении служебной командировки. Работника также под роспись ознакомят после его приезда к основному рабочему месту. Единственный нюанс, который важно не забывать – если командированный сотрудник относится к категории лиц, имеющих определенные гарантии и льготы, требующие согласия работника на выполнение служебных обязанностей вне своего основного рабочего места, связанные с выездом на определенный срок в другую местность, согласие на продление командировки следует получить повторно.

8.1. длительность командировки

ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.

В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки. При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда. В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день.

Сроки хранения документов

Командировка: понятие Составляем приказ на командировку.

Нумерация в журнале Образец журнала регистрации командировок Пломбируем документы Сколько хранить приказ о командировке Командировка: понятие Согласно ст.

166 ТК РФ командировкой принято считать служебную поездку на определенный срок для выполнения своих служебных обязанностей, но вне места постоянной работы.

Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками.

Помимо указанной статьи ТК, порядок направления сотрудника в служебную поездку регулируется постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 74.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000. Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». 7. Федеральный закон от 01.12.2007 N 312-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» // Собр. законодательства Российской Федерации. — 2007. — N 49. — Ст. 6073. Н.Храмцовская Ведущий эксперт по управлению документацией компания «Электронные Офисные Системы», член Гильдии управляющих документацией, член ARMA International г.
Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 3 Сроки хранения документов по командировкам Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: «Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными?» Дано ли где-то в нормативах определение этому и какой срок хранения должен быть у документов по краткосрочным и долгосрочным российским и заграничным командировкам? В ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), в графе «Примечания к п. «б» указано, что срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках составляет 5 лет.

4 View

Leave a Comment